eXsoft 로고

PC문서 중앙화 - rGate

eXrep / rGate는 사용자의 편의성을 고려한 윈도우 탐색기 기반의 네트워크
드라이브를 제공하여 일반 오피스문서, 도면 및 기술문서 뿐만 아니라
모든 비정형 데이터를 ECM에서 통합관리하며 로컬디스크로의 저장을
금지하여 컨텐츠의 자산화 및 중앙화를 제공하는 솔루션입니다.
솔루션 개요
특징 및 장점
주요기능
rGate의 개요
  • Real Network 드라이브
  • 표준 공유 프로토콜인 CIFS + DB 접목하여 컨텐츠 종류에 관계없이 문서중앙화가 가능하며, 로컬드라이브로 다운로드하지 않고 문서열람 및 작성, 압축풀기, 동영상 재상, mp3 재생 등을 수행할 수 있습니다.
  • 사용자 중심의 화면 구성 제공
  • 기존 업무환경과 변함없는 윈도우 기본 탐색기에 네트워크 드라이브 형태의 친숙한 사용으로 윈도우의 모든 기본기능 제공을 통해 업무 저항감 감소, 문서등록/조회/버전관리 절차 간소화로 업무 효율성 및 생산성이 증대됩니다.
  • 개인/부서간 공유 및 협업지원
  • 중앙저장소의 문서에 대해서 개인/부서/협업 드라이브 형태의 저장공간을 제공하며, 문서에 대한 접근권한 및 버전관리, 사용이력 정보까지 손쉽게 추적관리가 가능합니다.
  • 유연하고 안정적인 시스템
  • 시스템 안정성을 저해하는 특정 기술을 사용하지 않고 윈도우 자체 기능을 최대한 활용하여 클라이언트 Application의 안정성 보장 및 OS 및 편집기 업그레이드에 대한 영향을 최소화 합니다.
    • 사용자 편의 기반의 문서중앙화
    • · 탐색기를 통하여 로컬 드라이브처럼 이용 가능하며 윈도우 기본 메뉴를 이용하여

      오퍼레이션 수행 및 웹 사용시 HTML5 기반으로 손쉬운 UI/UX 제공

    • · 분류체계 검색 / 상세검색 / 전문검색(FTR) 기능 제공
    • · 로컬드라이브로 다운로드하지 않고 문서열람 및 작성, 압축풀기, 동영상

      재생, mp3 재생 등을 수행하는 기능 제공

    • · Drag & Drop을 통한 편리한 다중파일 등록
    • · 로컬자료 자동 문서중앙화 기능으로 PC의 자료에 대한 백업 역할 수행
    • 문서 버전 및 이력관리
    • · 템플릿 기반의 문서 유형별 다양한 속성 관리 및 접근권한 관리
    • · 실시간으로 특정 문서에 대한 잠금상태 ,잠금사용자 ,버전 등 확인 가능
    • · Check In/Out 문서정합성 기반의 문서수정 및 자동버전관리
    • · 보존년한 경과문서 및 삭제/폐기문서 관리 프로세스
    • · 문서 생성 후 변화되는 라이프사이클 이력 관리
    • 네트워크 드라이브 기반 문서중앙화
    • · ECM Repository와 탐색기 네트워크 드라이브 연동(국제특허)
    • · 부서/전사/공유 문서함을 통한 편리한 업무공유체계 구축
    • · 네트워크 드라이브에 사용자가 원하는 형태로 저장구조를 설정, 관리
    • · 정책을 통한 로컬문서 자동으로 중앙 자산화 관리
    • 타부서와의 편리하고 효율적인 협업/문서공유 지원
    • · 개인/공용드라이브 형태의 드라이브 지원으로 개인/부서/협업 공간 제공
    • · 공유된 문서의 사용이력과 속성정보 등 조회 기능
    • · 파일의 원본이 아닌 URL을 통한 문서의 쉽고 빠른 전달
    • · 공유문서에 대한 권한 및 롤을 통한 관리체계 구성
    • 문서 유출 및 분실 방지를 위한 보안기능
    • · 로컬 디스크에 문서 및 폴더 저장통제 정책
    • · 다양한 PC통제 정책 및 문서함 Quota 관리
    • · 사용자 인증/분류체계/접근권한 등 일괄통제
    • · 외부 저장 매체에 대한 저장 기능 등 통제 기능
    • · 네트워크 단절시 오프라인 모드
    • · 정책을 통한 로컬문서 강제 중앙화 후 영구 삭제
    • · 가상디스크 저장을 통한 임시영역 제공