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PC문서 중앙화 - Explorer

eXrep / Explorer는 표준화된 운영체제 기반 기술을 활용하여
사용자가 문서중앙화를 위해 별도의 교육 없이 윈도우 탐색기를 기반으로
쉽고 편리하게 문서중앙화를 제공하는 솔루션입니다.
솔루션 개요
특징 및 장점
주요기능
Explorer의 개요

문서는 기업의 기술과 프로세스 등의 자산을 기록한 자산으로 체계적으로 통합하고 관리되어야 합니다.
eXrep / Explorer는 체계적인 통합관리와 편리한 문서 활용을 제공하여 기업과 사용자 모두를 충족시키는 문서중앙화 솔루션입니다.
  • 자연스럽고 간편한 문서중앙화 시스템
  • 실시간으로 수행되는 PC문서의 변화를 감지와 중앙 저장소로의 이관은 문서 중앙화를 위한 업무 부담과 시간을 줄여 줍니다.
  • 안전한 문서 보호
  • 중앙 저장소에서도, PC에서도 불법적인 문서의 접근을 제어 및 예방을 할 수 있도록 다양한 보안 기능으로 안전하게 문서를 보호합니다.
  • 별도의 학습 및 적용을 위한 비용/시간의 절감
  • 누구에게나 익숙한 표준 탐색기 기반의 환경에서 문서를 검색, 열람, 수정, 저장관리할 수 있어 시스템에 대한 별다른 인지 없이 업무에 바로 적용할 수 있습니다.
  • 문서 공유와 협업 기반 마련
  • 부서간, 직원간의 손쉬운 문서 공유와 의견공유를 통해 업무 협업 기반을 마련하고 이를 통해 업무 효율과 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
  • 변경된 정책, 개편된 조직정보 등 유지관리가 쉬운 시스템
  • 매년 발전적으로 변경되는 정책정보, 이에 따른 조직정보 등을 기업 내부의 관리자가 쉽게 적용하고 관리할 수 있는 관리자 환경을 제공합니다.
  • 시간과 공간의 제약없는 문서 활용
  • 회사 내부에서만 사용하던 문서를 출장이나 외근시에 다양한 단말기기로 웹을 통해 문서를 검색하고 업무에 활용할 수 있는 WorkPlace 환경을 제공합니다.
    • 개인 PC문서를 자동으로 중앙 서버에 저장
    • · 정책기반의 PC문서 자동 동기화 설정 기능 제공
    • · 문서중앙화 Agent를 통해 자동으로 중앙서버로 저장
    • · 통합 저장소를 통한 문서 관리
    • 사용자 중심의 문서관리 환경 제공
    • · 윈도우 탐색기에서 모든 문서관리가 가능
    • · 사용자를 위한 문서 검색 기능 제공
    • · 사용성 편의를 위한 단축키, 마우스 기능 윈도우 탐색기와 동일하게 제공
    • · 내문서 관리를 위한 별도 화면 제공
    • 문서 무결성 관리 기능 제공
    • · 중복 문서에 대한 자동 인식 및 제거
    • · 동시 수정방지 기능(Check In / Check Out)
    • · 문서 자동 버전관리(Minor/Major)
    • 문서 자산의 유출 및 손실 방지
    • · 중앙저장소의 문서 자동암호화 저장(ARIA 등)
    • · 사용자별 문서에 대한 접근 및 권한 통제
    • · 외부 저장 매체에 대한 저장 기능 등 통제 기능 제공
    • · 불법 사용 문서에 대한 로그 정보 확인 기능 제공
    • 지속적 유지관리를 위한 관리기능 제공
    • · 관리자를 위한 별도의 관리 기능 및 화면 제공
    • · 문서중앙화 정책 관리 기능 제공
    • · 문서 보관 설정 및 폐기 관리 기능 제공
    • · 문서 사용이력, 통계정보의 확인