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PC문서 중앙화 - FC

eXrep / FC는 사용자PC와 ECM 개인 문서함을 자동 동기화 하여 모든
비정형 데이터를 실시간으로 ECM에 백업하여 통합 관리합니다.
또한 기존 사용자 업무환경과 변화가 없는 친숙한 업무환경을 제공하여
자연스러운 중앙화를 유도하는 솔루션입니다.
솔루션 개요
특징 및 장점
주요기능
FC의 개요
  • 사용자 업무환경에 변화가 없는 자동중앙화 환경 제공
  • 개인PC에 저장되는 문서의 자동중앙화로 업무환경의 변화가 없는 문서중앙화를 수행하며, 개인 PC에는 원본의 링크 파일(UDI)만 존재하며 저장속도는 동일하게 유지됩니다.
  • 집중화 서버와 EDMS의 자동동기화
  • 서버의 개인문서함에 등록된 문서는 Drag & Drop 등의 방식으로 공유문서함으로 등록하여 기업 내 여러 사용자에게 공유/협업 가능합니다.
  • Agent 기반의 자동 동기화 수행
  • 사용자PC에는 개인PC 문서처리 프로세스 모듈이 윈도우 하단 우측 트레이 형태로 표시되며 PC의 이벤트를 체크하여 파일의 생성, 수정, 삭제, 이동 상태를 감시하여 동기화 작업을 수행할 수 있습니다.
  • 강력한 사용자/관리자 기능 제공
  • 시스템에 대한 모니터링, 구성요소 및 유지보수를 할 수 있는 강력한 시스템 관리자 기능을 제공하며, 기밀문서 열람 현황, 시스템 접속 로그, 사용자/부서별 파일 사용 현황 등을 통한 관리자 통계 기능, 문서 라이프사이클(등록, 수정, 조회, 보관, 폐기)을 로그 형태로 기록하여 이력 추적이 가능합니다.
  • 사내 컨텐츠의 유출 원천 차단 및 보안강화
  • 컨텐츠 저장 시 개인PC에는 링크파일만 존재하여 외부유출 위험에 대해 원천차단하며, 집중화 서버로 저장되는 모든 컨텐츠는 국정원 보안 기준에 근거한 방식의 파일 암호화 방식에 따라 암호화되어 저장되어 유출 시에도 열람 불가합니다.
    • 자연스러운 문서중앙화 기능
    • · PC의 IO 이벤트를 체크하여 파일의 생성, 수정, 삭제, 이동 상태를 감시
    • · 개인문서함의 자료를 공유(팀 / 부서 / 전사)함으로 자연스럽게 공유하도록 유도
    • · 전용 브라우저 및 탐색기 연동 제공
    • · Drag & Drop을 통한 문서 등록 기능
    • · 개인 PC문서의 중앙 통합 관리
    • 문서중앙화 관리자 기능
    • · 관리자 설정을 통해 개인문서함 용량 설정
    • · 문서 중앙화 대상/제외 폴더 설정
    • · 문서중앙화가 필요한 대상 파일과 액션 등의 상세 정책 설정
    • · 사용자 인증/분류체계/접근권한 등 통제
    • · 다양한 통계 및 이력정보 제공
    • 문서 공유 및 협업
    • · 통합 문서 검색 기능 제공
    • · 진행업무, 부서에 따라 문서의 공유 기능 제공
    • · 공유문서함 등록시 '공동작업자', '승인자', '보고받는자' 지정
    • · 작업문서함에서 진행중인 작업 현황 제공
    • · 작업완료시 관련 담당자에게 관련 문서 메일 통보