eXsoft 로고

SAP 문서관리 및 아카이빙
(SAP BizConnector)

eXrep / SAP BizConnector는 순수 국내 기술로 개발된 최초의 SAP 아카이빙
솔루션으로서, SAP에서 등록 및 발생되는 다양한 문서들을 ECM(통합 컨텐츠
관리 저장소)에 아카이빙함으로써 SAP의 성능향상 및 업무 효율성을 증대시킬
수 있는 솔루션입니다.
솔루션 개요
특징 및 장점
주요기능
SAP 문서관리 및 아카이빙의 개요
  • 국내 최초의 SAP 아카이빙 인증 획득
  • · 순수 국내 기술로 개발된 최초의 SAP 아카이빙 (ArchiveLink 6.20) 인증 솔루션
  • · SAP 아카이빙과 ECM(Enterprise Content Management)을 통합한 새로운 제품
  • 통합 ECM 기반의 SAP 아카이빙 솔루션
  • · 순수 국내 기술로 개발된 최초의 SAP 아카이빙 (ArchiveLink 6.20) 인증 솔루션
  • · SAP 아카이빙과 ECM(Enterprise Content Management)을 통합한 새로운 제품
  • · SAP에서 발생되는 다양한 문서(비즈니스 문서, ADK 파일, 프린트 리스트 등)를 통합 컨텐츠 관리 저장소에 아카이빙하여 SAP 성능 및 업무 효율성 향상
  • · 모든 비정형정보를 통합 관리할 수 있는 ECM 기반의 단일 저장소 및 단일 아키텍쳐 구성
  • · 대용량 컨텐츠 및 대규모 사용자에 대한 안정적 서비스 지원
  • · 향후 업무 확장시 유연한 시스템 확장 아키텍쳐 지원
  • · 공통 Gateway Module을 통한 유관시스템과의 편리한 연계기능 제공
  • SAP 성능 및 운영 효율성 향상
  • · SAP 아카이빙 표준을 통해 산출물을 ECM에 별도 보관 및 관리함으로써 산출물의 통합 관리 및 즉각적인 조회 서비스 제공
  • · SAP 운영 DB 확대에 따른 SAP 시스템의 성능 저하 방지
  • · 대용량의 Archiving Data를 별도 관리함으로써 SAP DB의 효율적인 백업 제공 및 유지보수 비용 절감
  • 요구사항 변화에 손쉬운 커스터마이징 제공
  • · 순수 국산 제품으로 고객 요구사항에 따라서 국내 R&D 기술지원 인력을 통한 엔진 레벨의 커스터마이징 지원
  • · Framework 기반의 개발환경을 통한 요구사항 신속 반영
  • · 기존 SAP에서 관리가 어려웠던 종이문서에 대한 스캔 및 바코드 인식 등의 종합적인 이미지 처리 모듈 제공
    • Early Archiving
    • · Early Archiving Business Object가 생성 되기 전에 문서를 Archiving 하는 것으로

      일반적으로 워크플로우와 연동

    • · 문서를 접수하는 부서에서 원본 문서가 스캐닝되면, 이는 워크플로우를 통해

      처리담당자에게 전해지고, 트랜잭션을 시작함

    • · 트랜잭션을 실행하고 저장하면 해당 시스템 문서에 원본 문서는 자동으로 링크
    • Late Archiving
    • · Late Archiving은 Business Object가 생성된 후에 Document Archiving을 실행하는

      것으로 일반적으로 바코드와 연동이 가능함

    • · 기존 업무프로세스는 거의 변화가 없으며 정상적으로 처리된 후에 원본 문서를 별도로

      스캐닝하여 Archiving 함

    • · 담당자는 실제의 원본 문서를 토대로 트랜잭션을 처리하고, 바코드 리더기를 통해 바코드

      번호를 시스템에 예약함

    • · 원본 문서에 부쳐진 바코드는 문서가 스캐닝시 시스템과 자동 연계됨
    • Outgoing Document Archiving
    • · 외부로 전달되는 문서의 경우 SAP Script의 형태로 만들어진 폼에 의해 출력되며,

      Output Determination에 의해 PDF 형식의 Archiving 파일로 생성함

    • · 기존 수동으로 처리하던 문서를 자동으로 아카이빙하여 저장/관리함
    • · 종이문서의 별도 저장이 필요 없으며, 언제 어디서나 조회 가능함
    • Print List Archiving
    • · SAP에서 발생된 Report를 Archiving하여,어디에서든 쉽게 조회 가능
    • · Print List Archiving시의 출력물 그대로 보존됨
    • · Print List Index를 이용해 효과적이고 신속한 Search 가능함
    • 종이문서 바코드 스캔 기능
    • · 바코드 인식을 통해 대량의 종이문서를 빠르고 편리하게 등록
    • · 종이문서에 바코드를 부착하여 스캔한 이미지를 BizConnector를 통해

      통합 저장소에 저장 및 관리

    • · 사용자는 SAP에서 바코드 번호만을 입력함으로써, 편리하고 손쉽게

      저장된 이미지 첨부 가능

    • · 스캔 첨부 활용 예시

      - 각종 경비 청구 시 결재를 위한 증빙 자료로 영수증 스캔/첨부

      - 배송 증빙을 위한 POD(Proof of Delivery) 문서 첨부

      - 물품 구매 Invoice를 스캔/첨부하여 대금 지급을 위한 증빙 자료로 활용

      - 영업 오더 결재 시 고객의 구매 오더의 증빙 스캔/첨부